O que acontece depois da retificação?
Para aqueles clientes que estão vivendo o processo de reconhecimento da Cidadania, a finalização do processo de retificação é um marco importante e esperado!
Porém, é importante lembrar que quando falamos sobre o processo de retificação finalizado, não consideramos somente o encerramento do processo de retificação no tribunal de justiça do Brasil com sentença e trânsito julgado.
Siga a leitura e entenda o próximo passo!
1. A fase de retificações
A retificação de informações dos documentos da cidadania italiana consiste no ato de corrigir os dados de certidões. Isto é, quer seja ela de nascimento, casamento e/ou óbito. Esse processo é realizado, na maioria das vezes, com o objetivo de comprovar a sua ligação com o ascendente italiano.
As retificações de documentos podem ser feitas de forma judicial ou extrajudicial.
O processo judicial é necessário quando os erros não são evidentes. É necessário ter a assistência de um advogado e de provas que evidenciem os erros. Normalmente são processos que demoram mais de 12 meses.
Já a retificação extrajudicial é feita no próprio cartório, quando o erro é evidente. O cartório pode interpretar que o erro é evidente ou não. Trata-se de um processo rápido, normalmente entre 60 a 90 dias.
Quando essa fase é finalizada, a maioria dos clientes acredita que a parte de documentos está encerrada, no entanto, há uma fase seguinte, chamada “cumpra-se”, para a qual destinamos um setor específico.
2. A fase “cumpra-se”
Para este importante passo no processo de Cidadania, chamado “cumpra-se”, há na Simonato um setor específico, com a responsabilidade de distribuir aos cartórios e supervisionar o cumprimento das retificações. É necessário:
- Validar as retificações e conferir a sentença, pois o juiz pode cometer algum erro de digitação;
- Conferir os mandados, pois o oficial do tribunal pode ter cometido um erro de digitação;
- Conferir a certidão retificada, pois podem existir erros de digitação tanto da averbação do mandado como em segundas vias de documentos.
Este setor da Simonato possui uma taxa de 42% de erros, se considerarmos Juízes, Ofício de mandados e Cartórios.
Esse número pode parecer espantoso, mas é importante entender que grande parte do trabalho é executado manualmente. Há também a questão de que os orgãos competentes possuem outras responsabilidades além das retificações.
Esse número evidencia claramente a necessidade de um setor que trabalhe validando e cobrando celeridade na emissão dos documentos de forma correta, para o sucesso da próxima fase do processo.
Conosco, você está seguro!
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